Gestion de flotte externalisée

Confiez votre flotte à des experts. Gardez le contrôle grâce à la data.

La gestion d'un parc automobile d'entreprise est un métier à part entière. Entre les commandes, l'entretien, la fiscalité, les amendes, les restitutions et la transition énergétique, le quotidien d'un gestionnaire de flotte est de plus en plus complexe. Qivia vous propose de confier cette gestion à nos experts, tout en gardant la maîtrise grâce à un pilotage par la donnée.

Pourquoi externaliser la gestion de sa flotte automobile ?

La gestion d'une flotte de véhicules d'entreprise mobilise du temps, des compétences et des ressources que beaucoup d'organisations n'ont pas en interne. Suivre les contrats de location, contrôler les factures, gérer les sinistres, traiter les amendes, préparer les déclarations fiscales, accompagner les conducteurs au quotidien : la liste des tâches est longue et ne cesse de s'allonger avec l'arrivée de nouvelles réglementations (LOM, ZFE, taxes CO₂).

Externaliser cette gestion, c'est confier l'ensemble de ces missions à un partenaire spécialisé — un fleeter — qui intervient comme une extension de votre équipe. Vous vous recentrez sur votre cœur de métier tout en bénéficiant d'une expertise dédiée, de processus optimisés et d'outils adaptés.

Ce qui rend l'approche Qivia différente.

Chez Qivia, nous concevons la gestion de flotte comme un partenariat exigeant. Notre indépendance vis-à-vis des constructeurs et des loueurs garantit que chaque recommandation est faite dans votre seul intérêt — pas le nôtre.

Notre approche s'appuie sur la donnée et la transparence : une visibilité continue sur votre parc, des décisions prises au bon moment, et un accompagnement qui s'adapte à votre organisation plutôt que l'inverse.

Cette posture est rendue possible par une expertise sectorielle approfondie et la maîtrise en interne des technologies clés de la gestion de flotte : carte carburant, infrastructure de recharge électrique, véhicule connecté, logiciel de gestion de parc. Une rareté sur le marché qui garantit cohérence, réactivité et un accompagnement réellement intégré.

Un seul interlocuteur pour tous les sujets flotte.

De la commande du véhicule à sa restitution, en passant par la fiscalité, les amendes et la transition énergétique, nos gestionnaires de parc prennent en charge l'intégralité du cycle de vie de vos véhicules.

Commandes & livraisons

Maintenance & entretien

Énergie & péages

Sinistralité & assurance

Pneumatiques

Fiscalité & AEN

Amendes & PV

Restitutions & FRE

Verdissement & IRVE

Hotline conducteurs

Suivi des contrats

Reporting & data

Nos packs d'externalisation.

Que vous souhaitiez déléguer une partie ou la totalité de votre gestion de flotte, nous avons un pack adapté à votre taille et à votre maturité.

Essentiel

Pour suivre ce qui se passe dans votre flotte et la remettre sous contrôle.

  • Gestion admin (factures, contrats, amendes)
  • Hotline conducteurs 5j/7
  • Suivi énergie & péages
  • Plateforme & reporting standard
  • Suivi entretien & CT
Demander un devis
Populaire

Performance

Pour piloter votre TCO et accélérer votre transition énergétique.

  • Tout l'Essentiel
  • Mise en concurrence des loueurs
  • Audit fiscal & optimisation AEN
  • Plan de verdissement personnalisé
  • App conducteur mobile
  • Reporting sur-mesure & revues trimestrielles
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Sur-mesure

Pour les flottes de taille significative et les organisations internationales.

  • Tout le pack Performance
  • Gestionnaire dédié in-house
  • Connexion API à vos SI
  • Gouvernance multi-pays
  • Conseil & formation inclus
  • SLAs & engagement de résultats
Parler à un expert

Déploiement en 5 étapes.

Notre méthode est rodée : un cadre clair, des livrables précis, et un premier résultat mesurable dès 90 jours.

01

Audit gratuit

Cartographie TCO et identification des leviers d'économies.

Semaine 1
02

Cadrage & onboarding

Choix du pack, intégration de vos process internes.

Semaines 2–4
03

Bascule opérationnelle

Reprise des fournisseurs, déploiement des cartes, formation.

Semaines 5–8
04

Pilotage

KPIs temps réel, comité mensuel, premières économies.

Mois 3
05

Amélioration continue

Revues trimestrielles, verdissement, mise en concurrence.

En continu

Questions fréquentes.

Auditons votre flotte. Gratuitement.

En 30 minutes, nos experts identifient vos leviers d'économies et chiffrent le retour sur investissement sur votre parc.