Sécurité privée : suivez les rondes quand tout le monde dort
Dans la sécurité privée, la flotte travaille quand le reste de l'entreprise dort. Qivia rend ces usages nocturnes visibles, contrôle les dépenses carburant et fournit les données de déplacement utiles pour chaque contrat client.
Qivia relie les dépenses de flotte à la réalité terrain
Avec Qivia, une entreprise de sécurité privée peut suivre ses véhicules de ronde par agent et site client, contrôler les dépenses carburant nocturnes, responsabiliser chaque conducteur et produire des données de déplacement par contrat sans ressaisie.
Rattacher chaque déplacement à un contrat
Rattacher chaque trajet à un agent, un véhicule, un site client ou une ronde pour disposer de données exploitables par contrat.
Contrôler les dépenses hors horaires
Paramétrer les plages autorisées sur chaque carte et détecter les achats carburant hors créneau ou hors zone.
Produire des données par contrat client
Temps de trajet inter-sites, kilomètres par contrat — des données utiles pour le reporting et la facturation.
Comment ça marche
Collecter
Cartes carburant, badge péage, kilométrage, géolocalisation et véhicule connecté.
Rattacher
Chaque dépense et chaque trajet au bon véhicule, agent, site client ou contrat.
Piloter
Alertes anomalies, données par contrat, optimisation et transition électrique.
4 enjeux clés du secteur Sécurité privée
Maîtrise des coûts sur horaires décalés
Paramétrer les cartes carburant sur les plages horaires réelles de travail et les zones autorisées. Détecter immédiatement tout achat hors paramétrage. Optimiser les tournées de rondes pour réduire les kilomètres inter-sites non facturables. Planifier la maintenance préventive pour éviter les pannes pendant les astreintes nocturnes.
Passage à l'électrique sur les rondes urbaines
Les véhicules de ronde urbains sur circuits courts et répétitifs sont les premiers candidats : kilométrage quotidien prévisible, recharge possible entre deux rondes ou en fin de poste. Qivia identifie ces usages sur données réelles et les distingue des véhicules d'intervention nécessitant disponibilité et autonomie maximales.
Identification des agents et suivi des comportements
Qivia rattache chaque déplacement et chaque plein à un agent identifié. La note d'écoconduite individuelle suit le comportement de conduite nocturne — argument utile pour la prévention du risque routier et la réduction des primes d'assurance sur des flottes qui roulent dans des conditions exigeantes.
Données exploitables par contrat client
Tableau de bord unique : tous les véhicules de ronde, chaque déplacement rattaché à un agent et un site client, données kilométriques et temps de trajet inter-sites disponibles par contrat. Ces données utiles pour le reporting interne et la relation client sont produites sans ressaisie manuelle.
Une plateforme complète pour piloter les flottes Sécurité privée
12 briques Qivia pour relier carburant, recharge, conducteurs, véhicules et coûts.
Carte carburant 100 % stations & paramétrable
Paramétrez les achats carburant par véhicule, agent, zone, horaire ou volume.
Carte de recharge électrique partout
Donnez accès aux bornes publiques tout en suivant les recharges rattachées aux véhicules.
Accompagnement à la transition électrique
Analysez les usages réels pour identifier les véhicules de ronde compatibles avec l'électrique.
Carte péage, parking, lavage
Centralisez les dépenses annexes liées aux déplacements, sans ressaisie ni justificatifs dispersés.
Badge télépéage
Rattachez les passages péage aux véhicules, agents et contrats clients.
Gestion des conducteurs
Identifiez les agents et responsabilisez les usages, même sur des véhicules partagés.
Véhicule connecté
Suivez kilométrage, consommation, géolocalisation, maintenance et écoconduite.
Plateforme unifiée de gestion de flotte
Pilotez carburant, recharge, péages, agents, véhicules depuis une seule interface.
Alertes sur écarts
Détectez volumes incohérents, dépenses hors zone, pleins hors horaires ou usages non rattachés.
Suivi de tournée
Visualisez les trajets inter-sites pour comprendre les rondes et les déplacements improductifs.
Allocation des coûts par département
Imputez les coûts par site client, contrat, agence ou centre de coûts.
Déploiement simple
Déployez Qivia progressivement, sur quelques véhicules ou sur toute la flotte.
Rondes, nuits et données par contrat
Suivre les véhicules de ronde par agent, site et contrat client — même la nuit.
- Cartes carburant paramétrées sur les plages horaires réelles pour maîtriser les dépenses nocturnes.
- Les véhicules de ronde urbains sur circuits courts sont les premiers candidats à l'électrification.
- Chaque déplacement rattaché à un agent identifié pour responsabiliser les usages.
- Données kilométriques et temps de trajet inter-sites disponibles par contrat client sans ressaisie.
Bénéfices concrets pour votre flotte
Électrifier les bonnes rondes, au bon moment
- Analyser le kilométrage réel par véhicule de ronde.
- Identifier les circuits urbains courts et répétitifs.
- Vérifier les possibilités de recharge entre rondes ou en fin de poste.
- Distinguer rondes électrifiables et interventions à autonomie maximale.
Avant Qivia / Avec Qivia
| Sans Qivia | Avec Qivia |
|---|---|
| Dépenses nocturnes peu visibles | Cartes paramétrées sur les horaires réels, anomalies alertées |
| Agents non identifiés sur véhicules partagés | Chaque déplacement rattaché à un agent identifié |
| Données contrat reconstituées manuellement | Kilomètres et temps de trajet disponibles par contrat |
| Choix électrique sans données | Rondes électrifiables identifiées sur données réelles |
| Maintenance réactive | Maintenance anticipée sur kilométrage réel |
| Reporting chronophage | Données exploitables par site et contrat sans ressaisie |
Prêt à piloter vos rondes et maîtriser vos coûts ?
Demandez une démo Qivia pour voir comment relier carburant, agents, sites clients et contrats dans une seule plateforme.