Aide à la personne : simplifiez le suivi de chaque tournée
Des intervenants itinérants, des tournées fragmentées, des remboursements kilométriques à traiter chaque mois. Qivia centralise les données de déplacement pour simplifier la gestion et permettre à l'encadrement de se concentrer sur l'essentiel.
Qivia simplifie la gestion des déplacements terrain
Avec Qivia, une structure d'aide à la personne peut centraliser les données de déplacement, simplifier le traitement des kilométrages, mieux gérer les véhicules de pool et identifier progressivement les véhicules à électrifier.
Centraliser les données de déplacement
Regrouper kilométrages, trajets et véhicule connecté dans une même interface pour simplifier le suivi.
Simplifier les remboursements kilométriques
Fournir des données objectives pour rapprocher les déclarations des intervenants avec les trajets réels.
Mieux gérer les véhicules de pool
Identifier qui utilise quel véhicule, quand et pour quel usage pour une gestion plus claire.
Comment ça marche
Collecter
Cartes carburant, recharge, kilométrage, géolocalisation et véhicule connecté.
Rattacher
Chaque dépense et chaque trajet à l'intervenant, au véhicule et à la mission concernés.
Piloter
Suivi des tournées, données kilométriques, gestion des véhicules de pool et transition électrique.
4 enjeux clés du secteur Aide à la personne
Simplification des remboursements kilométriques
Qivia fournit les données télématiques qui permettent à l'employeur de rapprocher les trajets réalisés des missions déclarées par les intervenants. Ces éléments objectifs simplifient le traitement mensuel des remboursements et réduisent les écarts à traiter manuellement par l'administration. Qivia fournit les données brutes — la validation reste à la charge de l'employeur.
Passage à l'électrique progressif
Les intervenants dont les tournées sont circonscrites à une zone urbaine ou périurbaine avec retour quotidien sont les premiers profils à analyser pour une électrification progressive. Qivia identifie ces usages sur données réelles et les distingue des intervenants couvrant des zones rurales étendues qui nécessitent un thermique.
Gestion des véhicules de pool
Pour les structures gérant des véhicules de service partagés, Qivia centralise les données d'usage : qui utilise quoi, quand, combien de kilomètres. Cette vision aide à mieux organiser les affectations et à anticiper la maintenance.
Vision consolidée pour la direction
Une interface unique pour suivre véhicules, intervenants, kilométrages et coûts de déplacement. Exploitable par la direction et utile pour les financeurs publics qui demandent des données sur l'activité terrain.
Une plateforme complète pour piloter les flottes Aide à la personne
12 briques Qivia pour relier carburant, recharge, conducteurs, véhicules et coûts.
Carte carburant 100 % stations & paramétrable
Paramétrez les achats carburant selon les usages : véhicule, intervenant, zone ou volume.
Carte de recharge électrique partout
Donnez accès aux bornes publiques tout en suivant les recharges rattachées aux véhicules.
Accompagnement à la transition électrique
Analysez les trajets réels pour identifier les intervenants compatibles avec l'électrique.
Carte péage, parking, lavage
Centralisez les dépenses liées aux déplacements des intervenants sans ressaisie.
Badge télépéage
Rattachez les passages péage aux véhicules et missions concernées.
Gestion des conducteurs
Identifiez les intervenants et gérez les usages sur les véhicules de pool.
Véhicule connecté
Suivez kilométrage, consommation, géolocalisation et maintenance.
Plateforme unifiée de gestion de flotte
Pilotez carburant, recharge, intervenants, véhicules depuis une seule interface.
Alertes sur écarts
Repérez les incohérences d'usage sur les véhicules de pool.
Suivi de tournée
Visualisez les trajets pour comprendre les tournées et optimiser les déplacements.
Allocation des coûts par département
Imputez les coûts par site, antenne, service ou activité.
Déploiement simple
Déployez Qivia progressivement, sur quelques véhicules ou sur toute la structure.
Tournées courtes, gestion simplifiée
Centraliser les données de déplacement pour simplifier l'administration et mieux gérer les véhicules.
- Données kilométriques objectives pour simplifier le traitement mensuel des remboursements.
- Profils d'intervenants en zone urbaine à analyser en priorité pour l'électrification progressive.
- Vision claire des usages des véhicules de pool — qui utilise quoi et quand.
- Interface unique pour la direction et exploitable pour les financeurs.
Bénéfices concrets pour votre flotte
Électrifier les bons profils, au bon moment
- Analyser le kilométrage quotidien réel par intervenant.
- Identifier les zones urbaines compatibles avec l'autonomie électrique.
- Vérifier les possibilités de recharge domicile ou siège.
- Distinguer zones urbaines électrifiables et zones rurales à maintenir en thermique.
Avant Qivia / Avec Qivia
| Sans Qivia | Avec Qivia |
|---|---|
| Remboursements kilométriques traités manuellement | Données objectives pour simplifier le traitement mensuel |
| Véhicules de pool peu tracés | Usage par intervenant clairement identifié |
| Tournées difficiles à reconstituer | Données centralisées par intervenant et mission |
| Électrification sans données | Profils électrifiables identifiés sur usages réels |
| Maintenance réactive | Maintenance anticipée sur kilométrage réel |
| Reporting dispersé | Vision consolidée pour la direction et les financeurs |
Prêt à simplifier la gestion de vos déplacements terrain ?
Demandez une démo Qivia pour voir comment centraliser kilométrages, véhicules et intervenants dans une seule plateforme.