Secteur public : pilotez chaque véhicule avec transparence
Pour une collectivité, les véhicules de service sont souvent une dépense difficile à lire. Qivia relie chaque usage à l'agent, au service et à la mission pour donner aux équipes et aux élus la visibilité dont ils ont besoin.
Qivia relie les dépenses de flotte à la réalité terrain
Avec Qivia, une collectivité peut suivre l'ensemble de sa flotte par service et par agent, contrôler les dépenses, documenter le verdissement et produire les reporting attendus par les élus et les services de contrôle.
Imputer les coûts par service
Rattacher chaque dépense carburant, recharge, péage et déplacement au bon service, agent et mission.
Identifier les agents sur véhicules partagés
Savoir qui utilisait quel véhicule pour responsabiliser les usages et traiter les situations sensibles.
Documenter le plan de verdissement
Fournir les données d'usage réel pour décider quels véhicules électrifier et construire un plan défendable.
Comment ça marche
Collecter
Cartes carburant, recharge, badge péage, kilométrage, géolocalisation et véhicule connecté.
Rattacher
Chaque dépense au bon véhicule, agent, service ou centre de coûts.
Piloter
Reporting par service, plan de verdissement, alertes et vision unifiée de la flotte.
4 enjeux clés du secteur Secteur public
Transparence budgétaire par service
Qivia permet d'imputer chaque dépense carburant, recharge et péage au bon service, agent ou mission. La direction générale des services dispose d'une vision consolidée des coûts de flotte par service, exploitable pour la comptabilité analytique et les budgets prévisionnels.
Plan de verdissement documenté
Les obligations de verdissement de la flotte publique nécessitent des données d'usage réel pour identifier les véhicules électrifiables. Qivia fournit kilométrage, type de mission et profil d'usage par véhicule pour construire un plan défendable devant les élus et les services de contrôle. Les usages compatibles avec l'électrique sont distingués de ceux qui nécessitent une autonomie thermique.
Identification des agents sur véhicules partagés
Dans une flotte multi-conducteurs, Qivia aide à identifier qui utilisait quel véhicule à chaque moment. Cette identification est utile pour traiter les situations sensibles, responsabiliser les usages et produire des données fiables par service.
Reporting consolidé pour les élus
Tableau de bord unique pour la DGS ou le responsable des services techniques : coûts par service, kilométrage par véhicule, alertes de maintenance, dépenses carburant et recharge consolidées. Les données sont exploitables pour les rapports annuels et les demandes de contrôle.
Une plateforme complète pour piloter les flottes Secteur public
12 briques Qivia pour relier carburant, recharge, conducteurs, véhicules et coûts.
Carte carburant 100 % stations & paramétrable
Paramétrez les achats carburant selon les usages : véhicule, agent, service, zone ou volume.
Carte de recharge électrique partout
Donnez accès aux bornes publiques tout en suivant les recharges rattachées aux véhicules.
Accompagnement à la transition électrique
Analysez les trajets réels pour identifier les véhicules compatibles avec l'électrique.
Carte péage, parking, lavage
Centralisez les dépenses annexes sans ressaisie ni justificatifs dispersés.
Badge télépéage
Rattachez les passages péage aux véhicules, agents et services.
Gestion des conducteurs
Identifiez les agents et responsabilisez les usages sur véhicules partagés.
Véhicule connecté
Suivez kilométrage, consommation, géolocalisation, maintenance et écoconduite.
Plateforme unifiée de gestion de flotte
Pilotez carburant, recharge, péages, agents, véhicules depuis une seule interface.
Alertes sur écarts
Détectez volumes incohérents, dépenses hors zone ou usages non rattachés.
Suivi de tournée
Visualisez les trajets pour comprendre les missions et les déplacements.
Allocation des coûts par département
Imputez les coûts par service, direction, mission ou centre de coûts.
Déploiement simple
Déployez Qivia progressivement, sur un service ou sur toute la flotte.
Service, budget et plan de verdissement
Donner aux directions et aux élus une vision claire des dépenses par service et documenter l'électrification.
- Chaque dépense rattachée au bon service, agent et mission pour une comptabilité analytique fiable.
- Données d'usage réel par véhicule pour construire un plan de verdissement documenté.
- Agents identifiés sur les véhicules partagés pour responsabiliser les usages.
- Reporting consolidé exploitable pour les élus et les services de contrôle.
Bénéfices concrets pour votre flotte
Un plan de verdissement fondé sur les données
- Analyser le kilométrage réel par véhicule et par service.
- Identifier les usages compatibles avec l'électrique.
- Distinguer espaces verts, social, navettes des usages à autonomie thermique.
- Documenter les décisions pour les élus et les services de contrôle.
Avant Qivia / Avec Qivia
| Sans Qivia | Avec Qivia |
|---|---|
| Coûts non imputés au bon service | Chaque dépense rattachée au bon service et agent |
| Agents non identifiés sur véhicules partagés | Usages tracés par agent et service |
| Plan de verdissement sans données | Électrification documentée par usage réel |
| Reporting chronophage | Données consolidées par service sans ressaisie |
| Maintenance réactive | Maintenance anticipée sur kilométrage réel |
| Vision dispersée de la flotte | Interface unifiée pour la DGS |
Prêt à piloter votre flotte publique avec des données fiables ?
Demandez une démo Qivia pour voir comment relier véhicules, agents, services et dépenses dans une seule plateforme.